Для чого потрібна довідка
Довідка про статус податкового резидента України підтверджує відповідний статус, зокрема для застосування міжнародного договору про уникнення подвійного оподаткування. Це не картка РНОКПП, не довідка про відсутність боргу й не посвідка на проживання. Наявність українського паспорта або податкового номера сама по собі не замінює оцінки податкового резидентства.
ДПС 23 жовтня 2026 року описала процедуру для фізичних осіб. Для визначення статусу враховують критерії підпункту 14.1.213 Податкового кодексу та відповідний договір; ця пам’ятка не визначає індивідуальне резидентство людини, яка живе у двох країнах.
Що вказати в заяві
Використовуйте заяву за наказом Мінфіну №248 від 19 серпня 2022 року. Підготуйте ПІБ українською та англійською, податковий номер або передбачені дані паспорта за офіційної відмови від РНОКПП, адресу, громадянство, країну подання, потрібний рік і підставу резидентства.
За необхідності додають підтвердження обставин: документи про проживання або дані про перетин кордону. Не подавайте довільну «довідку резидента» замість установленої заяви. Якщо іноземний орган вимагає власну спеціальну форму, попередньо узгодьте її підтвердження з ДПС.
Куди й як подати
Звичайний адресат — контролюючий орган за податковою адресою. Для фізичних осіб, які тимчасово перебувають поза населеним пунктом проживання або не мають постійного місця проживання, передбачено звернення до будь-якого контролюючого органу. ЦНАП не слід вважати універсальним органом видачі цієї довідки.
Доступні особисте чи поштове звернення й Електронний кабінет платника. Інструкція ДПС від 9 лютого 2026 року описує вхід з КЕП або Дія.Підписом та створення форми F1308202 у «Введенні звітності». Перевірте заповнений рік, країну та підтвердження відправлення. Формат готової довідки — паперовий або електронний — зазначають у заяві.
Строк, вартість і використання за кордоном
Видача довідки безоплатна, строк — до 10 календарних днів від реєстрації заяви. Можлива відмова, зокрема якщо не підтверджуються критерії резидентства, немає належних повноважень або дані заяви не відповідають реєстрам. Перевірте повідомлення ДПС і причину, а не лише факт надсилання.
Переклад та апостиль — окремі питання для країни й установи отримувача. Безоплатність довідки не означає безоплатність усіх наступних засвідчень. Не замовляйте їх автоматично: спочатку уточніть вимоги приймаючого органу.