Назначение справки
Справка о статусе налогового резидента Украины подтверждает этот статус, в частности для применения международного договора об избежании двойного налогообложения. Она отличается от карточки РНОКПП, справки об отсутствии задолженности и вида на жительство. Украинский паспорт или налоговый номер сами по себе не заменяют проверку налогового резидентства.
ДПС 23 октября 2026 года разъяснила процедуру для физических лиц. Статус оценивают по подпункту 14.1.213 Налогового кодекса и соответствующему договору. Общая статья не устанавливает резидентство человека, который живёт в двух странах.
Подготовьте заявление
Применяется форма по приказу Минфина №248 от 19 августа 2022 года. Укажите ФИО на украинском и английском, налоговый номер либо предусмотренные паспортные данные при официальном отказе от РНОКПП, адрес, гражданство, страну назначения, нужный год и основание резидентства.
При необходимости приложите доказательства проживания или пересечения границы. Произвольная «справка резидента» не заменяет заявление. Если иностранный орган требует собственный специальный бланк, заранее уточните в ДПС порядок его подтверждения.
Каналы подачи
Обычно обращаются в контролирующий орган по налоговому адресу. Физические лица, временно находящиеся вне населённого пункта проживания либо не имеющие постоянного места жительства, могут обратиться в любой контролирующий орган. ЦНАП не является универсальным органом выдачи такой справки.
Доступны личная подача, почта и Электронный кабинет налогоплательщика. Инструкция ДПС от 9 февраля 2026 года описывает вход с КЭП либо Дія.Підписом и создание F1308202 в разделе «Введення звітності». Сверьте год, страну и подтверждение отправки. Бумажный или электронный формат результата указывают в заявлении.
Срок и дальнейшее использование
Справка выдаётся бесплатно, до 10 календарных дней с регистрации заявления. Возможен отказ, например если не подтверждены критерии резидентства, полномочия или сведения не совпадают с реестрами. Проверяйте сообщение и причину решения ДПС.
Перевод и апостиль оформляются отдельно с учётом страны и требований получателя. Бесплатность справки не означает бесплатность всех последующих удостоверений. До заказа выясните, какие из них действительно нужны принимающему органу.