Спочатку уточніть назву реєстру
Під побутовим запитом «витяг з ЄДРПОУ» можуть мати на увазі різні документи. ЄДРПОУ — статистичний реєстр підприємств та організацій. ЄДР Мін’юсту містить відомості про юридичних осіб, ФОП і громадські формування; витяг із нього та виписка після реєстраційної дії мають інший порядок отримання. Перед оплатою запитайте в одержувача документа повну назву реєстру та потрібний склад даних.
Які відомості можна запитати
Порядок №386 передбачає інформацію про одного суб’єкта, перелік суб’єктів або їхню кількість за заданими критеріями. Для окремого суб’єкта розрізняють ідентифікаційні, класифікаційні, довідкові та реєстраційні дані. Виберіть те, що відповідає вашій задачі, а не замовляйте невизначений «повний реєстр». Загальний інформаційний фонд за одним запитом не надають.
Як підготувати звернення
За офіційною сторінкою Держстату відомості отримують у територіальному органі статистики за місцезнаходженням суб’єкта. На сайті відповідного органу перевірте контакти та актуальні платіжні реквізити. Використовуйте чинну форму запиту з додатка 1 до Порядку №386; визначте потрібного суб’єкта, категорії даних і спосіб отримання результату. Якщо діє представник юридичної особи, перевірте належне підтвердження його повноважень.
Запит можна подати особисто, поштою, електронною поштою або іншим способом електронного повідомлення. Паперову чи електронну форму результату зазначають у запиті. Не надсилайте заяву до випадкового ЦНАПу лише через слово «реєстр» — спочатку встановіть відповідний орган і документ.
Оплата та строк
За загальним правилом відомості платні; органу потрібні запит і документ або перевірювані відомості про оплату. Наказ №209 окремо визначає плату за дані про одного суб’єкта та вартість інших робіт. Суму за вашим запитом і реквізити звіряйте перед платежем. Пункт 16 Положення №118 передбачає п’ятиденний строк надання відомостей на запит суб’єкта.
Якщо потрібен інший бізнес-документ
Для відомостей Мін’юсту відкрийте витяг з ЄДР і відмінність від виписки. Якщо форма просить код компанії або ІПН платника ПДВ, спочатку розрізніть відповідні реквізити. Код ЄДРПОУ, назва реєстру та вид замовленого документа — пов’язані, але різні поняття.