Что именно названо ИНН в документе
В украинской практике выражение «ИНН юридического лица» требует уточнения. В одном поле может запрашиваться код компании, в другом — её индивидуальный налоговый номер плательщика НДС. Отдельно указываются персональные данные представителя. Перед заполнением формы проверьте, чей реквизит нужен и для какой операции он используется.
Код ЕГРПОУ компании
Порядок учёта налогоплательщиков №1588 относит к налоговым номерам идентификационный код юридического лица — резидента в ЕГРПОУ. Тем же порядком предусмотрены учётные номера, присваиваемые налоговым органом отдельным категориям плательщиков. Поэтому реквизиты нерезидента или специального договора следует уточнять по соответствующему основанию, а не копировать из обычной карточки украинской компании.
РНОКПП идентифицирует физическое лицо. Номер директора или учредителя не заменяет код организации; получение персональной карточки налогоплательщика не является регистрацией юридического лица.
Отдельный номер для НДС
Индивидуальный налоговый номер плательщика НДС появляется при регистрации в этом качестве. В Положении №1130 для юридических лиц и постоянных представительств установлена 12-разрядная структура. Такой номер применяется в документах, связанных с НДС, и сохраняется до аннулирования регистрации плательщика НДС.
Наличие кода ЕГРПОУ само по себе не подтверждает статус плательщика НДС. Если контрагент просит номер для налоговой накладной, проверяйте именно сведения о регистрации по НДС, включая их актуальность на нужную дату.
Порядок действий перед подачей
- Найдите полное название поля и пояснение к форме: код компании, ИНН плательщика НДС или данные человека.
- Сверьте название и регистрационный код организации с её документами или надлежащими сведениями ЕГР.
- Для НДС используйте официальные регистрационные сервисы ДПС. Расшифровка цифр сторонним калькулятором не подтверждает налоговый статус.
- При несовпадении реквизитов выясните причину у ДПС либо у получателя заявления до подписания документа.
Можно указать личный номер руководителя?
Только когда форма отдельно требует сведения о самом физическом лице. В поле кода компании или её номера плательщика НДС такой номер не подставляют.
Для получения регистрационного документа смотрите получение извлечения (витяга) из ЕГР. Порядок обращения за РНОКПП физического лица описан отдельно.
Tax ID получателя в международной форме
Значение «receiver tax ID» определяется инструкцией формы и типом получателя. Для физического лица в Украине обычно нужен РНОКПП, для обычного юридического лица — его налоговый идентификатор по правилам учёта, в частности ЄДРПОУ. Если запрошен VAT number, проверяют номер зарегистрированного плательщика НДС. Код директора не заменяет реквизит компании.
В форме доставки или таможенного оформления выясните, обязательно ли поле, для какой страны и какого получателя оно заполняется. Сверьте данные с документами получателя. Выдуманное число, паспорт или чужой код не заменяют отсутствующий Tax ID. Если формат не подходит, уточните его у оператора либо в ДПС до отправки.
Международный LEI
Legal Entity Identifier — 20-символьный буквенно-цифровой код юридического лица в глобальной системе LEI. Он отличается от ЄДРПОУ и номера НДС и автоматически не присваивается при обычной регистрации украинской компании.
Если код нужен для вашей операции, откройте официальный подбор эмитента GLEIF, укажите юрисдикцию и выберите аккредитованную для неё организацию. Эмитент проверяет сведения и выполняет регистрацию; оплату и продление согласуют с ним. Существующую запись проверяют по компании и статусу в Global LEI Index. ЦНАП не является универсальным органом выдачи LEI.
Справка о налоговом резидентстве — тоже отдельный документ ДПС, а не другое название личного налогового номера.