Витяг про місце проживання в Дії та ЦНАПі

Який документ підтверджує адресу

Витяг із реєстру територіальної громади підтверджує відомості про задеклароване чи зареєстроване місце проживання або перебування, зняття з реєстрації чи відсутність відомостей на дату формування. Він може знадобитися для іншої адміністративної справи. Витяг не є договором оренди, документом про право власності, довідкою ВПО чи заявою на реєстрацію нової адреси.

Пошукові назви «форма 13», «додаток 13», «довідка про прописку» часто стосуються колишньої довідки за Правилами №207. Ці правила й форми довідок з додатків 13 і 16 втратили чинність після набрання чинності Порядком №265 14 березня 2022 року. Для нового підтвердження адреси користуйтеся актуальною послугою видачі витягу.

Як отримати витяг у Дії

Відкрийте офіційну послугу, авторизуйтеся та перевірте свої дані. Оберіть отримання для себе або дитини. Для дитячого витягу портал просить серію та номер свідоцтва про народження. Коли документ сформовано, завантажте PDF із розділу отриманих документів. Послуга безоплатна.

У застосунку Дія знайдіть послугу витягу про місце проживання серед довідок та витягів. Точне розташування пункту може змінюватися з оновленням застосунку. Отриманий PDF можна зберегти й роздрукувати: паперова й електронна форми мають однакову юридичну силу. Не потрібно самостійно переносити дані в завантажений сторонній «бланк».

Звернення до ЦНАПу та представництво

Для особистого звернення оберіть орган реєстрації або ЦНАП відповідної громади. Базово потрібні заява та паспортний документ або довідка про звернення за захистом в Україні. Для дитини й представника додатково перевіряють відповідні документи та повноваження. Доступ представника до персональних відомостей не виникає лише через спорідненість.

Офіційна картка послуги 00038 допоможе звірити порядок. Чинний бланк заяви беріть у своєму органі реєстрації або на його офіційному сайті. Вписуйте власні дані та конкретну запитувану інформацію; готовий витяг формує система, заявник його не заповнює.

QR-код, строк і зміна даних

Кожен витяг має унікальний номер та QR-код для перевірки достовірності. Відскануйте код і звірте відомості з документом. Не підміняйте цю перевірку редагованим зображенням або скриншотом чужого зразка.

Витяг відображає реєстр на дату й час формування. Визначеного загального строку дії для нього не встановлено, але після зміни адреси або персональних даних старий документ уже не відображає поточну інформацію. Якщо установі потрібні відомості на нову дату, з’ясуйте підставу такої вимоги й сформуйте актуальний витяг; не вважайте його універсально «дійсним 30 днів».

Якщо Дія не знаходить адресу

Перевірте персональні дані та скористайтеся офіційною актуалізацією відомостей у реєстрі або зверніться до органу реєстрації своєї громади. Відсутність електронного витягу сама по собі не доводить відсутності раніше зареєстрованої адреси.

Дія окремо застерігає про недоступність витягу для реєстрації в Криму та окремих районах Донецької й Луганської областей, окупованих у 2014–2015 роках: реєстр громад тоді ще не містив цих даних. Для підтвердження перевіряють передбачені законом старий паспорт-книжечку або е-паспорти з наявними відомостями. Не поширюйте цю конкретну умову автоматично на всі адреси, окуповані пізніше.

Для переїзду потрібна окрема реєстраційна дія. Знайти відповідну громаду можна в каталозі ЦНАПів.

Витяг про місце проживання: як отримати й перевірити