Рука с ключами на фоне квартиры

Что подтверждает адрес в Украине

Выписка из реестра территориальной громады подтверждает сведения о задекларированном или зарегистрированном месте жительства либо пребывания, снятии с регистрации или отсутствии сведений на дату формирования. Она может понадобиться для другого административного обращения. Выписка не заменяет договор аренды, право собственности, справку ВПЛ или заявление о регистрации нового адреса.

Под запросами «форма 13», «додаток 13» и «справка о прописке» часто подразумевают прежний документ по Правилам №207. Эти правила и формы справок из приложений 13 и 16 утратили силу после вступления в силу Порядка №265 14 марта 2022 года. Для нового подтверждения адреса используйте действующую услугу выдачи выписки.

Получение через Дію

Откройте официальную услугу, войдите в кабинет и сверьте данные. Выберите документ для себя или ребёнка. Для ребёнка портал запрашивает серию и номер свидетельства о рождении. Сформированный PDF скачивают из раздела полученных документов. Услуга бесплатна.

В приложении Дія найдите выписку о месте жительства среди справок и выписок. Расположение пункта может меняться при обновлении приложения. PDF разрешается сохранить и распечатать: бумажная и электронная формы имеют одинаковую юридическую силу. Переносить сведения в сторонний скачанный «бланк выписки» не нужно.

ЦНАП и обращение представителя

Для личного обращения выбирайте орган регистрации или ЦНАП соответствующей громады. Базовые документы — заявление и паспортный документ либо справка об обращении за защитой в Украине. Для ребёнка и представителя проверяют дополнительные документы и полномочия. Родство само по себе не даёт доступа ко всем персональным сведениям.

Сверьте порядок с официальной карточкой услуги 00038. Действующий бланк заявления берите в своём органе регистрации или на его официальном сайте. Вносите собственные сведения и указывайте нужную информацию. Готовую выписку формирует система, а не заполняет заявитель.

Проверка QR-кода и актуальность

В выписке есть уникальный номер и QR-код. Отсканируйте код и сопоставьте результат проверки со сведениями документа. Редактируемая картинка или чужой образец эту проверку не заменяют.

Выписка фиксирует данные на дату и время формирования. Общий определённый срок действия не установлен, однако после изменения адреса или персональных данных прежний документ уже не показывает текущие сведения. Если учреждению нужна информация на новую дату, уточните основание требования и сформируйте актуальную выписку. Универсального правила «действует 30 дней» применять не следует.

Если сведения не найдены

Проверьте персональные данные и воспользуйтесь официальной актуализацией реестра либо обратитесь в орган регистрации своей громады. Отсутствие электронного документа само по себе не доказывает отсутствие ранее зарегистрированного адреса.

Дія отдельно предупреждает о невозможности получить выписку для регистрации в Крыму и отдельных районах Донецкой и Луганской областей, оккупированных в 2014–2015 годах: в реестре громад эти сведения отсутствуют. Для подтверждения проверяют предусмотренные законом паспорт-книжечку либо электронные паспорта с имеющимися данными. Не распространяйте это условие автоматически на все территории, оккупированные позднее.

Для переезда требуется отдельная регистрация адреса. Нужную громаду можно найти в каталоге ЦНАПов.

Официальные ссылки