Українські біометричні закордонні паспорти

Спочатку перевірте можливості відділення

Закордонний паспорт оформлюють через підрозділи ДМС, уповноважені ЦНАПи та інші визначені законом установи. Наявність ЦНАПу поруч ще не означає, що саме ця точка приймає паспортні заяви. Для роботи потрібні відповідне обладнання та доступ до систем. Перед записом запитайте про оформлення паспорта для дорослого або дитини, а також про видачу готового документа. Це допоможе обрати правильне місце першого звернення.

Визначте свою ситуацію

Перше оформлення, обмін після зміни персональних даних та заміна втраченого документа мають різні нюанси. Не обирайте послугу лише за словом «паспорт». Поясніть адміністратору, чому потрібен новий документ, чи зберігся попередній і кому його оформлюють. Якщо документ украдено, окремо з’ясуйте, які підтвердження потрібні. Для дитини уточніть присутність законного представника, підтвердження повноважень та правила фотографування саме для її віку.

Зберіть пакет під конкретну заяву

Звірте актуальний перелік ДМС із власними обставинами. Базові документи пов’язані з посвідченням особи, громадянством та оплатою; для дитини або особливої підстави потрібні додаткові підтвердження. Не сприймайте коротку пам’ятку як універсальний закритий список. Розкладіть оригінали окремо від копій, перевірте читабельність і відповідність прізвища в документах. Якщо дані відрізняються, повідомте про це до прийому, щоб зрозуміти наступний крок.

Оплата і запис

Поточний збір та реквізити перевіряйте у вибраному відділенні або на сайті ДМС перед оплатою. Старий чек знайомого чи ціна з давньої публікації не підходять для розрахунку. Запис у чергу підтверджує час звернення, але не гарантує позитивне рішення або виготовлення до запланованої подорожі. Збережіть талон, адресу точки та її правила прибуття. Під час повітряної тривоги або технічної перерви порядок прийому може змінюватися.

Уважно прочитайте анкету

Під час прийому перевірте написання імені, дату народження та інші дані до підписання анкети. Якщо для вас важлива відповідність латинського написання іншим документам, обговоріть це з працівником до завершення оформлення. Запитайте, як відстежувати готовність, де видаватимуть паспорт і що потрібно мати при отриманні. Збережіть підтвердження звернення так, щоб номер заяви залишався доступним без повторного пошуку в листуванні.

Перед отриманням результату

Не вирушайте за паспортом лише тому, що минув орієнтовний строк. Спочатку перевірте його статус офіційним способом і уточніть години видачі. Прийом заяв та видача готових документів інколи організовані по-різному. Після отримання звірте персональні дані та цілісність документа. Якщо помітили розбіжність, одразу зверніться до установи, яка його видала, і попросіть пояснити порядок виправлення.

У каталозі обирайте точки з підтвердженою паспортною послугою. Позначка «немає даних» означає, що наявність цієї послуги потребує уточнення. Через форму повідомлення про неточність можна передати виправлення адреси чи графіка, але сам портал не приймає заяв на паспорт і не керує державною чергою.

Якщо одночасно плануєте оформлення інших документів для сім’ї, перевіряйте кожну заяву окремо. Спільна поїздка зручна лише тоді, коли потрібні операції приймають в одному місці та погоджено відповідні записи. Підготуйте окремі папки для кожного заявника, щоб не переплутати оригінали.

Вартість і строки закордонного паспорта у 2026 році

За тарифами ДМС адміністративний збір за звичайне оформлення до 20 робочих днів становить 1 147 грн: 352 грн за адміністративну послугу та 795 грн за бланк. Для термінового оформлення до 7 робочих днів — 1 787 грн: 992 грн за послугу та 795 грн за бланк. Спеціальне оформлення до трьох робочих днів допускається лише за визначених законом невідкладних обставин, а не як звичайна опція для будь-якої поїздки.

Це оприлюднений державний адміністративний збір, а не окремий «тариф міста». Запити про ціну в Києві, Дніпрі, Львові, Одесі, Харкові, Сумах та інших містах потрібно перевіряти також за оператором: ДП «Документ» може мати окрему плату за сервіс, а за кордоном діють власні консульські чи сервісні платежі. Звіряйте повну суму в обраному офіційному пункті. Загальнодержавний тариф не підтверджує наявність паспортного обладнання чи вільного запису в конкретному ЦНАПі.

Чому «рівно місяць» не є строком оформлення

20 робочих днів не дорівнюють одному календарному місяцю, а 7 робочих — одному календарному тижню. ДМС попереджає, що під час воєнного стану можливі затримки виготовлення й доставки; перевірки особи та конкретні обставини також впливають на процедуру. Терміновий збір не гарантує отримання до дати рейсу. Перед поїздкою за готовим документом перевірте кінцевий статус видачі.

Ціна 2025 року та «старий зразок»

У таблиці ДМС до 31 грудня 2025 року звичайний закордонний паспорт коштував 1 042 грн, терміновий — 1 682 грн. Із 1 січня 2026 року змінилася вартість бланка й загальна сума. ДМС окремо розрізняє вже подану до кінця 2025 року заяву та лише зроблену оплату без подання: в останньому випадку потрібно перевірити доплату за тарифом на дату звернення.

Якщо маєте небіометричний або інший давній документ, назвіть його вид, рік видачі та причину обміну. Слова «старий зразок» не визначають пакет для нової заяви. Перевірте чинну паспортну процедуру та наявний документ у ДМС; не підміняйте її списком для іноземного паспорта чи колишнього проїзного документа дитини.

Emergency passport: терміновий паспорт чи повернення в Україну

В Україні звичайне термінове оформлення до семи робочих днів відрізняється від спеціального оформлення до трьох робочих днів. Останнє застосовують за належно підтверджених обставин невідкладного виїзду за кордон — лікування, супроводу тяжкохворого або смерті родича за кордоном. Туристичний квиток сам по собі не створює такої підстави. Узгодьте документи й обрану процедуру з уповноваженою установою.

За кордоном, коли паспорт утрачено, викрадено, прострочено або він недійсний, а потрібно повернутися додому, перевірте посвідчення особи на повернення в Україну. За постановою №285 його оформлює українська дипломатична установа за передбачених підстав. Це документ для в’їзду в Україну, а не універсальний новий закордонний паспорт для подорожей світом.

Зверніться до компетентного консульства, підготуйте наявні докази особи й громадянства та документи щодо втрати чи іншої підстави за його інструкцією. Не обіцяйте собі видачу всім «за три дні»: ідентифікація, пакет і строк іншої процедури перевіряються окремо.

Якщо паспортні послуги «не працюють»

Установіть оператора й операцію: підрозділ ДМС, конкретний ЦНАП, ДП «Документ» або консульство; подання, черга, перевірка готовності й видача мають різні канали. Відсутність талонів чи помилка вебсторінки не доводять припинення оформлення в усій Україні або за кордоном.

Перевірте датоване повідомлення на офіційному сайті своєї установи й підтвердження прийому. Наприклад, ДП «Документ» 4 жовтня 2026 року повідомило про завершення технічних робіт і перенесення чинних записів. Це повідомлення конкретного оператора на конкретну дату, а не нинішня зупинка всіх паспортних послуг. За затримки готового документа використовуйте належну перевірку статусу.

Номер закордонного паспорта, анкета та портал подання

Технічний опис у постанові № 152 передбачає серію бланка з двох літер і шестизначний номер. У полі international passport document number звіряйте позначення й реквізити саме закордонного документа. Дев’ятизначний номер ID-картки та 13-значний УНЗР — інші реквізити.

За карткою ДМС, заяву-анкету друкує працівник, який приймає документи: заявник перевіряє дані й підписує її. Посилання на електронну чергу ДМС на цій сторінці призначене для запису на прийом; сервіс перевірки готовності — для вже поданої заяви. Це не повністю дистанційне оформлення паспорта й не підстава завантажувати випадковий «бланк анкети» з іншого сайту.

Базові документи та додаткові підстави

Для звичайного звернення підготуйте внутрішній паспорт від 14 років, належні відомості про народження й громадянство за обставинами оформлення та підтвердження оплати або звільнення. Для дитини до 14 років звертається належний представник; у визначених випадках підтверджують громадянство й повноваження представника. При обміні додають попередній закордонний паспорт і документи про підставу обміну, якщо це потрібно. При втраті чи викраденні подають відповідну заяву, а при викраденні в Україні — передбачений витяг з ЄРДР. Перелік для першого оформлення, обміну та втрати відрізняється: виберіть потрібний розділ офіційної картки до запису.

Документи на закордонний паспорт у 2025 році

Для історичного звернення важлива дата. У редакції порядку №152, що діяла до 25 грудня 2025 року, пункт 7 передбачав особисту заяву з 16 років, а до 16 — заяву законного представника. За пунктом 35 для оформлення в Україні подавали внутрішній паспорт особи від 14 років, документ про народження дитини до 14 та, за передбачених обставин, підтвердження громадянства; документ представника й підтвердження його повноважень, якщо це не один із батьків; підтвердження оплати або звільнення від збору. Фото 10×15 см допускалося для сканування у визначених випадках, зокрема для дитини до 12 років.

ДМС 11 березня 2025 року окремо пояснювала дитячий пакет: документ про народження, РНОКПП за наявності, ID-картка з 14 років, оплата та паспорт того з батьків чи іншого законного представника, який звертається. Це датоване роз’яснення, а не універсальна вимога нести паперове фото кожному дорослому.

Для обміну додавали паспорт, що обмінюється, а при зміні даних — підтвердження цієї зміни; після втрати — заяву, після викрадення в Україні — також витяг з ЄРДР (пункти 37–38). Спеціальні обставини перевіряйте за редакцією на день звернення.

З 25 грудня 2025 року нова редакція змінила межу особистого подання на 14 років і доповнила пункт 35 відомостями про реєстрацію місця проживання або їх відсутність та даними РНОКПП за наявності. Вона також передбачила здавання попередніх прострочених закордонних паспортів і додаткові наявні документи для першого оформлення за паспортом-книжечкою, виданим підрозділом, який припинив роботу або тимчасово не здійснював повноважень. Ці пізні зміни не слід переносити на весь 2025 рік; для нового звернення користуйтеся чинними правилами.

Офіційні посилання